EXCEL-FUNCIONES PRINCIPALES

 

 ¿Que es excel?

 

Excel es un programa informático desarrollado y distri

buido por Microsoft Corp. Se trata de un sofware que permite realizar
tareas contables y financieras gracias a sus funciones, des

arrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

 

¿Para que sive excel?

 

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos. Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.s.

 

¿Cuales son las principales 

caracteristicas de excel?

 

•  Columnas:

Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se identifican por letras.

•  Filas:

Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la derecha. Se identifican por números.

•  Celda:

Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.

• Nombre de la celda:

Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la que estás trabajando.  

• Barra de fórmulas:

Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.

•  Hojas de cálculo:

Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más hojas (también conocidas como hojas de cálculo).

•  Barra de scroll horizontal:

Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver en la pantalla a la vez, haz clic sobre la barra de desplazamiento horizontal, manténla presionada y arrástrala de izquierda a derecha para desplazarte por todas las hojas de trabajo existentes. 

• Modos de visualización:

Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha son:

• Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número ilimitado de celdas y columnas. Es el modo de visualización que ves en la imagen.

• Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que contenga.
• Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es útil cuando estás agregando saltos de página.   

¿ Qué se puede hacer en el programa Excel?

1. Realizar gráficas.
2. Ordenamiento de datos.
3. Crear fracturas.
4. Realizar análisis de datos.
5. Realizar programas informáticos.
6. Diseñar tablas dinámicas.
7. Procesar datos de contabilidad.
8. Hacer operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división.
9. Realizar aproximaciones de funciones.
10. Categorizar datos.

 

¿Cuáles son las ventajas de utilizar Excel?

 

Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra.Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos. Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.

 

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de utilizar Excel?

ventajas:

• Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra…
• Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
• Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
• Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
• Puede en Excel sumar filas y columnas.
• Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
• La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
• En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

Desventajas:

• Solo es compatible con Windows y con Macintosh.
• Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.
• Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mágico.